MacのWordで音声入力する方法｜ディクテーション

MacのWordで音声入力するには、Wordの「ホーム」タブにある「ディクテーション」を使う方法と、Mac標準の音声入力を使う方法の2つがあります。Wordのディクテーションは Microsoft 365 のサブスクリプションとインターネット接続が必要で、Mac標準の音声入力は追加料金なしでWordにもそのまま入力できます。この記事では、両方の使い方と違い、うまく動かないときの確認ポイントをまとめます。

方法1：Wordの「ディクテーション」を使う

Microsoftのサポート記事の手順です。

Microsoft 365 にサインインした状態で、新しい文書か既存の文書を開きます。
「ホーム」＞「ディクテーション」を選びます。
「ディクテーション」ボタンがオンになり、聞き取りが始まるのを待ちます。
話し始めると、カーソルの位置に文字が表示されます。

初めて使うときは、macOSがWordにマイクの使用を許可するか確認します。あとから変える場合は、アップルメニュー＞「システム設定」＞「プライバシーとセキュリティ」＞「マイク」で、Microsoft Word をオンにします。

使う前に知っておきたい条件

Microsoft 365 のサブスクライバー専用です。 「ディクテーション」ボタンが見つからない場合は、対象のMicrosoft 365アカウントでサインインしているか確認してください。
インターネット接続が必要です。 Microsoftのサポート記事によると、音声はMicrosoftに送信され、テキストを返すためだけに使われます。同じ記事には「このサービスでは、音声データや文字起こしされたテキストが保存されることはありません」とあります。
日本語は正式な対応言語です。 既定では文書の言語で聞き取ります。
設定は歯車アイコンから。 「話し手の言語」「マイク」「句読点の自動挿入」「機密性の高いフレーズをフィルター処理する」を変えられます。

句読点などの音声コマンドは言語ごとに決まっています。Microsoftのサポート記事の「発話する内容」で日本語を選ぶと、たとえば次のコマンドが載っています。

話す言葉	入力されるもの
読点	、
句点	。
疑問符、クエスチョンマーク	？
感嘆符、びっくりマーク	!
かぎかっこ開く、かぎかっこ閉じる	「」
新しい段落	新しい段落

ほかのコマンドも同じ記事で確認できます。

方法2：Mac標準の音声入力をWordで使う

Mac標準の音声入力は、文字を入力できる場所ならどこでも使えます。Wordも例外ではなく、サブスクリプションも不要です。

アップルメニュー＞「システム設定」＞「キーボード」で「音声入力」をオンにします（初回は「有効にする」をクリック）。
Wordの文書で、文字を入れたい位置をクリックします。
マイクキーを押してすぐ離すか、「Fnキーを2回押す」など設定したショートカットで開始します。
話し終えたら、Escapeキーかもう一度ショートカットを押します。

改行は「次の行」、段落は「次の段落」と話します。「自動句読点」がオンなら、対応言語では句読点が自動で入ります。30秒間声が検出されないと自動で止まるので、考えながら話すときは止まったら始め直してください。設定やショートカットの詳しい手順はMacの音声入力の使い方にまとめています。

2つの方法の違い

比較項目	Wordのディクテーション	Mac標準の音声入力
料金	Microsoft 365 のサブスクリプションが必要	無料（macOSに標準搭載）
ネット接続	必要	設定によって異なる（「キーボード」設定の「音声入力」の説明で確認）
使える場所	Word（ほかのMicrosoft 365アプリにも同様の機能）	文字を入力できるすべてのアプリ
始め方	「ホーム」＞「ディクテーション」	マイクキーまたはショートカット
設定	歯車アイコン（言語、マイク、句読点の自動挿入）	「キーボード」＞「音声入力」

Wordの中だけで完結するならディクテーション、メールやチャットでも同じ操作で話したいならMac標準の音声入力、という分け方がわかりやすいでしょう。

Wordで音声入力がうまく動かないとき

「ディクテーション」ボタンがない: 対象のMicrosoft 365アカウントでサインインしているか確認します。
ボタンが灰色で押せない: 文書が読み取り専用になっていないか確認します。
「マイクにアクセスできません」と表示される: ほかのアプリでマイクを使っていないか確認し、「プライバシーとセキュリティ」＞「マイク」でWordがオンになっているか見ます。
話しても文字が出ない: マイクがミュートになっていないか、「システム設定」＞「サウンド」＞「入力」で正しいマイクが選ばれているか確認します。静かな場所に移るか、外付けのマイクを試すのも有効です。
Mac標準の音声入力が使えない: 「音声コントロール」がオンだと標準の音声入力は使えません。

Mac全体で音声入力が動かない場合は、Macで音声入力ができないときの対処法で順番に確認できます。

音声入力が向いている作業、キーボードが向いている作業

Wordには書式や校閲の機能がたくさんありますが、声が得意なのは文章の下書きです。

声で話す	キーボードで行う
下書きの段落、報告書の本文	見出しのスタイルや書式の設定
会議直後のまとめ	表の作成と編集
企画書の説明部分	社名、数字、日付の最終確認
コメントの文面	変更履歴の承認

一度に完成した文章を話そうとすると、直す時間のほうが長くなります。まず話して下書きを作り、仕上げはキーボードで整える、という二段階が現実的です。

WordとほかのアプリでMac上の音声入力を使うなら

Wordのディクテーションは、Wordの中でしか使えません。報告書はWord、やりとりはメールやSlack、メモはNotionという働き方なら、どのアプリでも同じショートカットで話せる音声入力のほうが楽です。

ここからは私たちが開発しているアプリの紹介です。Speakmacは、Wordを含むMacのアプリに直接入力できる買い切りの音声入力アプリです。日本語モデル（約158MB）をダウンロードした後の通常の音声入力はMac上で処理され、Microsoft 365 のサブスクリプションもネット接続もいりません。社名や専門用語はカスタム単語と置換で補正できます。各Macでアカウントなしで30回まで無料で試せて、購入は$29の買い切りです。

よくある質問

MacのWordで音声入力のボタンはどこですか？

「ホーム」タブの「ディクテーション」です。Microsoft 365 のサブスクライバーだけが使えます。表示されない場合は、Mac標準の音声入力を使えばWordにも入力できます。

Microsoft 365 なしでWordに音声入力できますか？

できます。Mac標準の音声入力は、Wordを含む文字を入力できるすべての場所で使えます。「システム設定」＞「キーボード」で「音声入力」をオンにしてください。

Wordのディクテーションはオフラインで使えますか？

使えません。Microsoftの説明では、マイクと信頼性の高いインターネット接続が必要です。

Wordで音声入力すると改行はどうしますか？

Mac標準の音声入力なら「次の行」で改行、「次の段落」で段落を分けられます。Wordのディクテーションでは、Microsoftのサポート記事の日本語のコマンドに「新しい段落」があります。

MacのWordで音声入力する方法：ディクテーションとMac標準の音声入力