Diktieren in Word auf dem Mac: So geht’s

Zum Diktieren in Word auf dem Mac hast du zwei Wege: die Schaltfläche Diktieren auf der Registerkarte Start in Word und die Diktierfunktion von macOS. Für Words Diktieren-Schaltfläche brauchst du laut Microsoft ein Microsoft 365-Abonnement und eine zuverlässige Internetverbindung; die Diktierfunktion von macOS ist kostenlos und läuft in jeder Word-Version, ganz ohne Abo. Klicke an die Stelle, an der der Text stehen soll, starte eine der beiden Funktionen und sprich.

Weg 1: Die Schaltfläche „Diktieren“ in Word

So startest du die Spracheingabe von Word:

Öffne ein neues oder vorhandenes Dokument und klicke an die Stelle, an der der Text erscheinen soll.
Wähle Start › Diktieren. Du musst dafür bei Microsoft 365 angemeldet sein. (Manche Hilfeseiten von Microsoft nennen die Registerkarte „Startseite“; in Word heißt sie „Start“.)
Warte, bis die Schaltfläche Diktieren aktiv ist. Word hört dann zu.
Sprich. Der Text erscheint im Dokument.
Klicke erneut auf Diktieren, um das Diktat zu beenden.

Beim ersten Start fragt macOS, ob Word das Mikrofon verwenden darf. Erlaube es, sonst bleibt das Diktat stumm.

Einstellungen der Diktierfunktion

In den Einstellungen der Diktierfunktion legst du laut Microsoft fest:

Gesprochene Sprache: Standardmäßig nutzt Word die Sprache deines Dokuments. Deutsch (Deutschland) gehört zu den unterstützten Sprachen.
Mikrofon: welches Mikrofon Word verwendet.
Automatische Zeichensetzung: setzt Satzzeichen selbst, wenn das für die Sprache verfügbar ist.
Sensible Ausdrücke filtern: maskiert potenziell sensible Ausdrücke mit ***.

Satzzeichen auf Deutsch diktieren

Wenn du die automatische Zeichensetzung ausschaltest oder ein Zeichen gezielt setzen willst, sprich es aus. Microsoft nennt für Deutsch unter anderem:

Du sagst	Ergebnis
„Punkt“	.
„Komma“	,
„Fragezeichen“	?
„Ausrufezeichen“	!
„neue Zeile“	Zeilenumbruch
„Doppelpunkt“	:
„Semikolon“ oder „Strichpunkt“	;

Wörter, bei denen Word sich nicht sicher ist, werden markiert. Dort findest du Alternativen.

Diktieren fehlt oder ist ausgegraut?

Das ist die häufigste Frage zum Diktieren in Word. Microsoft nennt diese Ursachen:

Die Schaltfläche fehlt: Diktieren gibt es nur für Microsoft 365-Abonnenten. Prüfe, ob du in Word mit dem Konto angemeldet bist, zu dem das Abo gehört. Mit einer Kauflizenz ohne Abo nimmst du Weg 2.
Die Schaltfläche ist ausgegraut: Das Dokument ist schreibgeschützt. Öffne eine bearbeitbare Kopie.
Kein Zugriff aufs Mikrofon: Prüfe am Mac unter Systemeinstellungen › Datenschutz & Sicherheit › Mikrofon, ob Microsoft Word eingeschaltet ist. Fehlt Word in der Liste, beende Word komplett und starte es neu.
Ungenaue Erkennung oder fehlende Wörter: Laut Microsoft hilft eine schnelle, stabile Internetverbindung, wenig Hintergrundgeräusche und bewusstes Sprechen.

Weg 2: Die Diktierfunktion von macOS in Word

Apples Diktierfunktion funktioniert in Word wie in jeder anderen App, auch ohne Microsoft 365:

Schalte sie einmalig ein: Systemeinstellungen › Tastatur › Diktierfunktion.
Klicke in Word an die Stelle, an der der Text stehen soll.
Drücke kurz die Mikrofontaste oder deinen Kurzbefehl, zum Beispiel Fn zweimal drücken.
Sprich. Zum Beenden drückst du die Esc-Taste oder denselben Kurzbefehl.

Sag „neue Zeile“ für einen Zeilenumbruch und „neuer Absatz“ für einen neuen Absatz. Mit Automatische Interpunktion setzt macOS Kommas, Punkte und Fragezeichen selbst. Beachte: Die Diktierfunktion stoppt nach 30 Sekunden ohne Sprache. Alle Details zu Einrichtung und Kurzbefehl stehen unter Diktierfunktion am Mac.

Die Diktierfunktion von macOS braucht keine eigene Mikrofon-Freigabe für Word. Ob deine Diktate auf dem Mac verarbeitet werden, zeigt der Hinweis unter Tastatur › Diktierfunktion.

Word-Diktieren, macOS oder eigene App?

	Diktieren in Word	Diktierfunktion von macOS	Speakmac
Voraussetzung	Microsoft 365-Abonnement	macOS, kostenlos	$29 einmalig, 30 Transkriptionen gratis
Internet	ja, zuverlässige Internetverbindung	je nach Mac und Sprache	nein, nach dem Modell-Download
Wo es schreibt	nur in Microsoft 365-Apps	in fast jeder App	in jeder App mit normalem Textfeld
Satzzeichen	automatisch oder gesprochen	automatisch oder gesprochen	als Sprachbefehl
Besonderheit	Sprache folgt dem Dokument	stoppt nach 30 Sekunden Stille	eigene Wörter und Ersetzungen

Was du in Word diktierst und was du tippst

Word steckt voller Formatierungs- und Überarbeitungsfunktionen. Dafür ist die Stimme nicht gemacht. Sie ist stark beim Formulieren, schwach beim Layout.

Diktieren	Lieber tippen
erste Fassung eines Absatzes	Formatvorlagen und Überschriften
Abschnitte eines Angebots	Tabellen
Gesprächsnotiz direkt nach dem Telefonat	Fußnoten und Zitate
Entwurf eines Memos oder Berichts	die endgültige Wortwahl
Kommentare in einfacher Sprache	Änderungen nachverfolgen

Der Rhythmus, der funktioniert: Sprich die Rohfassung, solange der Gedanke frisch ist. Dann überarbeitest du mit der Tastatur Namen, Zahlen, Daten und Ton. Wer versucht, einen perfekten Absatz samt Formatierung in einem Zug zu diktieren, korrigiert hinterher länger, als er an Zeit gespart hat.

Wenn gar nichts mehr geht

Kommt weder mit Word noch mit macOS Text an, liegt es meist nicht an Word. Prüfe Eingabegerät, Mikrofonquelle und Sprachsteuerung. Die vollständige Checkliste steht unter Diktierfunktion am Mac funktioniert nicht.

Über Word hinaus: überall auf dem Mac diktieren

Ein Word-Dokument steht selten allein. Das Angebot entsteht in Word, die Abstimmung läuft in Mail, Teams oder Slack, die Notizen landen in einer anderen App. Words eigenes Diktieren hört an der Grenze von Microsoft 365 auf, und Apples Diktierfunktion stoppt nach jeder längeren Denkpause.

Speakmac funktioniert mit demselben Kurzbefehl in Word und in allen anderen Apps mit normalen Textfeldern. Die Spracherkennung läuft lokal auf dem Mac, ohne Konto und ohne Abo. Kundennamen und Fachbegriffe hinterlegst du als eigene Wörter, damit sie nicht jedes Mal falsch geschrieben werden. Deutsch und Englisch gehören zu den 25 eingebauten Sprachen.

Du kannst Speakmac mit 30 kostenlosen Transkriptionen pro Mac testen. Danach kostet es $29 einmalig.

Häufige Fragen

Wo finde ich die Diktierfunktion in Word auf dem Mac?

Auf der Registerkarte Start, Schaltfläche Diktieren. Sie erscheint nur, wenn du mit einem Microsoft 365-Abonnement angemeldet bist. Ohne Abo nutzt du die Diktierfunktion von macOS, die dafür kein Abo braucht.

Warum gibt es bei mir in Word kein Diktieren?

Prüfe zuerst, ob du bei Microsoft 365 angemeldet bist und ein Abo hast. Die Diktieren-Schaltfläche gibt es laut Microsoft nur für Microsoft 365-Abonnenten; die Diktierfunktion von macOS funktioniert auch ohne. Ist die Schaltfläche ausgegraut, ist das Dokument schreibgeschützt.

Kann ich in Word ohne Internet diktieren?

Mit der Diktieren-Schaltfläche von Word nicht, sie braucht laut Microsoft eine zuverlässige Internetverbindung. Die Diktierfunktion von macOS kann je nach Mac und Sprache auf dem Gerät arbeiten. Eine lokale App wie Speakmac diktiert nach dem Modell-Download ohne Internet.

Wie mache ich beim Diktieren in Word einen Absatz?

Mit Words Diktieren sagst du „neue Zeile“. Mit der Diktierfunktion von macOS sagst du „neue Zeile“ oder „neuer Absatz“; der Umbruch erscheint, wenn du das Diktat beendest.

Kann ich in Word 2021 auf dem Mac diktieren?

Die Diktieren-Schaltfläche gibt es laut Microsoft nur für Microsoft 365-Abonnenten. Mit einer Kauflizenz wie Word 2021 diktierst du über die Diktierfunktion von macOS oder eine eigene Diktier-App.

Diktieren in Word auf dem Mac: Schaltfläche Diktieren und macOS-Diktierfunktion