Word 語音輸入：Mac 版聽寫按鈕教學

在 Mac 版 Word 用語音輸入有兩種方法：一是 Word 內建的「聽寫」按鈕，在「常用」索引標籤裡，只提供給 Microsoft 365 訂閱者，而且需要穩定的網路；二是 macOS 內建的「聽寫」，在 Word 裡也能用。Microsoft 365 訂閱只是 Word「聽寫」按鈕的條件，macOS 的「聽寫」不需要任何訂閱。兩種都是先把游標放在要輸入的位置，再開始說話。以下整理兩種方法的步驟、用中文口述時要注意的地方，以及按了沒反應時的檢查順序。

方法一：Word 的「聽寫」按鈕

在 Mac 上用 Microsoft 365 帳號登入 Word，開啟新的或現有的文件。
把游標放在要輸入文字的位置。
按一下「常用」索引標籤上的「聽寫」按鈕（麥克風圖示）。
等「聽寫」按鈕開啟、開始聆聽後，開始說話，文字會出現在畫面上。
說完再按一次「聽寫」按鈕結束。

使用前要知道的幾件事：

只限 Microsoft 365 訂閱者：Microsoft 說明寫明，聽寫是訂閱者專用功能。找不到按鈕時，先確認你用有效的 Microsoft 365 訂閱帳號登入。
需要網路：聽寫要搭配麥克風和穩定的網路連線。
語音會送到 Microsoft：Microsoft 表示這項服務不會儲存音訊資料或轉譯的文字，你說的話會傳送到 Microsoft，只用來提供文字結果。
「中文 (台灣)」是預覽語言：聽寫預設使用文件的語言。在 Microsoft 的支援語言清單裡，「中文 (台灣)」和「中文 (繁體，香港)」屬於預覽語言，準確度可能較低，標點符號的支援也可能有限。可以按聽寫工具列上的齒輪圖示，查看並更換口語語言和麥克風。

第一次用時，建議先在空白文件說一小段，不要一開始就在有表格、標題或追蹤修訂的文件裡試，確認文字有出現在游標的位置。

方法二：在 Word 裡用 macOS 的「聽寫」

Mac 內建的「聽寫」在 Word 裡一樣可以用：

到「系統設定」>「鍵盤」，開啟「聽寫」。
在 Word 文件裡點一下要輸入的位置。
按麥克風鍵或聽寫快速鍵（常見設定是按兩下 Fn 鍵）。
開始說話。說完按 Escape 鍵、麥克風鍵或同一組快速鍵結束。

說「換行」等於按一次 Return，說「新增段落」等於按兩次 Return；也可以說出標點符號的名稱，例如「驚嘆號」。在支援的語言中，「聽寫」會自動補上逗號、句號和問號。要注意的是，只要 30 秒沒偵測到語音，聽寫就會自動停止。快速鍵和設定的細節，請看 Mac 語音輸入怎麼用。

兩種方法怎麼選

比較項目	Word 的「聽寫」按鈕	macOS 的「聽寫」
費用	需要 Microsoft 365 訂閱	免費，macOS 內建，不需要訂閱
網路	需要穩定的網路	依 Mac 和語言而定（看「鍵盤」>「聽寫」下方的說明）
「中文 (台灣)」	預覽語言	可在「聽寫」的「語言」加入
使用範圍	Word 等 Microsoft 365 App	任何可以輸入文字的地方
語音處理	傳送到 Microsoft，不儲存音訊	依 Mac 和語言而定

哪些內容適合用說的

Word 有很多排版和校閱功能，這些不是語音擅長的。語音最適合打草稿，不適合排版。

適合用說的	適合用鍵盤
報告、企劃書的第一版草稿	標題樣式和排版
會議剛結束時的重點整理	表格
信件、公文的初稿	引用和註腳
文件裡的註解和意見	最後的用字確認
卡住的段落先說一遍	追蹤修訂

最順的節奏是兩段式：先趁想法還熱的時候把內容說出來，再用鍵盤檢查人名、數字、日期和語氣。不要想一次說出完美的段落，修改花的時間反而會比打字多。

按了沒反應時的檢查順序

找不到「聽寫」按鈕：確認你用有效的 Microsoft 365 訂閱帳號登入 Word。沒有訂閱的話，改用 macOS 的「聽寫」。
「聽寫」按鈕是灰色的：確認文件不是唯讀狀態。
出現「我們無法存取您的麥克風」：確認沒有其他 App 或網頁正在使用麥克風。也到「系統設定」>「隱私權與安全性」>「麥克風」，確認 Microsoft Word 有打開。
出現「聽寫無法聽到您的聲音」或畫面沒有文字：確認麥克風沒有靜音、調整輸入音量、換到安靜一點的地方，或改用耳機、外接麥克風。也可以到「系統設定」>「聲音」>「輸入」，看說話時輸入音量有沒有跳動。
macOS 的「聽寫」叫不出來：確認「語音控制」沒有開啟。「語音控制」開啟時，標準的 macOS「聽寫」無法使用。

不只在 Word 裡用說的

一份文件很少只在 Word 裡完成。企劃書在 Word 寫，討論卻在 LINE、Teams、Email 裡進行，可能還要把重點丟給 ChatGPT 整理。Word 的「聽寫」只能在 Microsoft 365 的 App 裡用。

Speakmac 是我們開發的 Mac 語音輸入 App，在 Word 和其他 App 裡都是同一個快速鍵，文字直接出現在游標的位置。中文語言包可輸出繁體中文，下載所選模型後，語音和逐字稿在 Mac 上處理，日常語音輸入不需要網路，也不需要帳號。客戶名稱、專業術語可以先設成自訂詞彙。每台 Mac 可以免費轉錄 30 次，之後一次買斷 US$29，不用訂閱。

如果是用 Google 文件寫作，可以參考 Google 文件語音輸入怎麼用。

常見問題

Mac 版 Word 的語音輸入在哪裡？

在「常用」索引標籤的「聽寫」按鈕（麥克風圖示），只提供給 Microsoft 365 訂閱者。沒有訂閱的話，可以用 macOS 內建的「聽寫」：在「系統設定」>「鍵盤」開啟後，按麥克風鍵或聽寫快速鍵。

買斷版的 Word 可以用「聽寫」按鈕嗎？

Microsoft 說明寫明，聽寫只提供給 Microsoft 365 訂閱者使用。沒有訂閱時，macOS 的「聽寫」一樣可以在 Word 裡輸入文字。

Word 聽寫可以辨識台灣的中文嗎？

可以選「中文 (台灣)」，但它在 Microsoft 的清單中屬於預覽語言，準確度可能較低，標點符號的支援也可能有限。

Word 語音輸入可以不用網路嗎？

Word 的「聽寫」需要穩定的網路。macOS 的「聽寫」是否在本機處理，可以看「系統設定」>「鍵盤」裡「聽寫」下方的說明。Speakmac 下載模型後，日常語音輸入不需要網路。

用 macOS 聽寫時，怎麼在 Word 裡換行？

說「換行」等於按一次 Return，說「新增段落」等於按兩次 Return。換行和新段落會在聽寫結束後才顯示。

為什麼聽寫說到一半就停了？

macOS 的「聽寫」只要 30 秒沒偵測到語音就會自動停止，再按一次快速鍵就能繼續。如果常常邊想邊說，可以考慮由你自己決定何時開始和結束的語音輸入 App。

延伸閱讀：Microsoft 官方說明〈在 Word 中聽寫您的文件〉。