Google 文件語音輸入：Mac 開啟與快速鍵

在 Mac 上用 Google 文件語音輸入，要用最新版本的 Chrome、Edge 或 Safari 開啟文件，選擇「工具」>「語音輸入」，出現麥克風方塊後按一下麥克風就能開始說話，說完再按一次結束。用 Chrome 的話，也可以按 ⌘ + Shift + S 開啟語音輸入。以下整理開啟步驟、中文使用時要注意的地方、沒反應時的檢查順序，以及要在文件以外的地方用說的打字時有哪些選擇。

Google 文件語音輸入的開啟步驟

在電腦的瀏覽器開啟 Google 文件。Google 說明目前支援最新版本的 Chrome、Edge 和 Safari。
把游標放在要輸入文字的位置。
選擇上方選單的「工具」>「語音輸入」，畫面上會出現麥克風方塊。
第一次使用時，瀏覽器會詢問能不能使用麥克風，選擇允許。
按一下麥克風，用正常的音量和速度清楚說話。
說完後再按一次麥克風，結束語音輸入。

開啟方式	怎麼做	備註
選單	「工具」>「語音輸入」	Chrome、Edge、Safari 都可以
快速鍵	⌘ + Shift + S	Google 的快速鍵清單標註「適用於 Chrome 瀏覽器」

如果在公司或學校的帳號裡找不到這個功能，可能是管理員把它關掉了，這時要詢問 IT 管理員。

用中文語音輸入時要注意的事

Google 文件的語音輸入支援「中文 (繁體)」和「中文 (香港)」，可以直接用中文口述。如果打出來的字變成英文或簡體中文，先確認麥克風方塊上選的語言。

比較容易卡住的是標點和語音指令：

標點：Google 說明寫明，並不是每種語言都能用語音輸入標點符號。用中文口述時，最實際的做法是先把內容說完，再用鍵盤補標點。
語音指令：「選取段落」「套用標題」這類編輯和格式指令只支援英文，而且帳戶語言和文件語言都必須是英文。用中文寫作的人基本上用不到。

說錯的地方不用關掉麥克風，直接把游標移過去用鍵盤修正，再把游標移回要繼續輸入的位置。部分字詞會加上灰色底線，按右鍵可以看到建議的替代字詞。

哪些內容適合用說的

在 Google 文件裡，最適合用說的是本來就像在講話的內容；需要精準的地方還是交給鍵盤。

適合用說的	適合用鍵盤
報告或企劃的第一段草稿	表格和連結
大綱、條列重點	引用和註腳
會議剛結束時的紀錄	標題和格式
給共同編輯者的註解	最後一輪用字修改

先把想法說出來，再用鍵盤修人名、數字和標點，通常比一邊說一邊修正快。

語音是誰處理的？

Google 的說明是：開啟語音輸入後，語音轉文字服務由你的網路瀏覽器控制，瀏覽器決定語音怎麼處理，再把轉好的文字送進 Google 文件。換句話說，語音的處理方式取決於你用的瀏覽器。文件內容比較敏感時，先確認自己用的瀏覽器怎麼處理語音。

語音輸入沒反應時的檢查順序

瀏覽器的麥克風權限：在網址列確認這個網站可以使用麥克風。
macOS 的麥克風權限：用 Chrome 或 Edge 的話，到「系統設定」>「隱私權與安全性」>「麥克風」，確認瀏覽器有打開。
輸入裝置：「系統設定」>「聲音」>「輸入」，選對麥克風後對著它說話，看輸入音量有沒有跳動。
其他 App 佔用麥克風：視訊會議軟體或其他錄音 App 正在用麥克風時，先關掉再試。
出現「系統聽不到你的指令」：Google 建議換到安靜的地方、改用外接麥克風，或調整麥克風的輸入音量。
還是不行：選擇「蘋果」選單 >「重新開機⋯」，重新啟動 Mac。

Google 文件以外的地方也想用說的

Google 文件的語音輸入只能在 Google 文件裡用（Google 簡報的演講者備忘稿和字幕也支援）。寫完草稿、要回 LINE、寫 Email 或在 Slack 留言時，就得換別的方法。

你想要的	適合的方法
偶爾在一份 Google 文件裡口述草稿	Google 文件內建的語音輸入
在 Mac 上任何能打字的地方口述，免費	macOS 內建的「聽寫」
每天大量口述，希望聲音留在 Mac 上	在本機處理的語音輸入 App，例如 Speakmac

macOS 的「聽寫」：在「系統設定」>「鍵盤」開啟後，在 Google 文件裡按麥克風鍵或聽寫快速鍵，一樣可以口述。在支援的語言中會自動補上逗號、句號和問號；不過 30 秒沒偵測到語音就會自動停止，也不能加入自己的詞彙。設定方式請看 Mac 語音輸入怎麼用。

Speakmac（我們開發的 App）：按快速鍵說話，文字會出現在目前游標的位置，Google 文件、LINE、Email、Notion 都是同一個操作。中文語言包可輸出繁體中文，下載所選模型後，語音和逐字稿在 Mac 上處理。公司名稱、產品名這類專有名詞可以先設成自訂詞彙。每台 Mac 可以免費轉錄 30 次、不需要帳號，之後一次買斷 US$29。詳細內容請看 Speakmac 繁體中文版。

如果你只是偶爾在一份文件裡口述，Google 文件內建的語音輸入就夠用了。寫作常常要在文件、訊息和郵件之間切換時，Mac 全域的語音輸入會比較順手。

用 Word 寫文件的話，可以參考 Word 語音輸入怎麼用。

常見問題

Google 文件的語音輸入在哪裡？

在 Google 文件上方的「工具」選單裡，選擇「語音輸入」就會出現麥克風方塊。

Google 文件語音輸入的快速鍵是什麼？

Mac 上是 ⌘ + Shift + S，Windows 是 Ctrl + Shift + S。Google 的快速鍵清單標註適用於 Chrome 瀏覽器。

Safari 可以用 Google 文件語音輸入嗎？

可以。Google 說明列出的支援瀏覽器是最新版本的 Chrome、Edge 和 Safari。

為什麼說標點符號沒有反應？

Google 說明寫明，不是每種語言都能用語音輸入標點符號。用中文口述時，建議說完再用鍵盤補標點。

手機上也能用「工具」>「語音輸入」嗎？

這篇介紹的「工具」>「語音輸入」是電腦瀏覽器上的功能，Google 這份說明的步驟也是針對電腦。

Google 文件語音輸入沒反應怎麼辦？

先確認瀏覽器和 macOS 的麥克風權限，再到「系統設定」>「聲音」>「輸入」確認選對麥克風。用公司或學校帳號時，也可能是管理員關閉了這個功能。

延伸閱讀：Google 官方說明〈透過語音輸入及編輯內容〉。